Cos’è e come si costruisce un organigramma aziendale

Cos’è e come si costruisce un organigramma aziendale

L’organigramma aziendale è uno strumento molto importante che partecipa alla creazione della strategia vincente. Scopri perché.

Chi è a capo di un’azienda, se vuole raggiungere gli obiettivi prefissati, deve conoscere le competenze dei suoi collaboratori e come questi possano diventare risorse utili al fine ultimo. Per questo motivo la creazione dell’organigramma aziendale è un momento delicato ma molto importante. Il documento che ne deriva rappresenterà la struttura organizzativa dell’azienda e quindi renderà chiaro come viene diviso il lavoro.

Che cos’è un organigramma aziendale

Un organigramma aziendale è uno schema organizzativo che serve per avere una visione limpida della struttura interna dell’impresa. In questo modo le Risorse Umane vedono velocemente com’è composta la gerarchia aziendale e cosi capiscono dove inserire eventuali nuove figure.

Un organigramma ben strutturato mostra i ruoli, i vari reparti o divisioni e i diversi team di lavoro. Così anche i dipendenti sanno a che punto si trovano, chi è il loro Ceo, chi è il Cfo , chi direttore generale o cosa fa il Cio.

Allo stesso tempo aiuta i subordinati a capire a chi devono fare capo e di conseguenza migliorare la comunicazione interna.

Anche per i fornitori o per clienti l’organigramma può essere utile, per non sbagliare le persone da contattare.

Come si costruisce un organigramma aziendale

Da un punto di vista prettamente visivo l’organigramma aziendale non è altro che uno schema grafico che può essere rappresentato da forme ovali, rettangolari, triangolari, da una semplice linea continua, linee tratteggiate che compongono una piramide o qualsiasi altra forma si voglia dare.

Quando si crea un organigramma aziendale si deve prendere in considerazione quali sono le funzioni, le posizioni dei dipendenti e la dipendenza gerarchica. Una volta costruito, l’organigramma rivela:

  • la strutturazione
  • la leadership
  • la divisione del lavoro
  • il coordinamento

La scelta dell’aspetto legale dell’impresa, la definizione di regole e procedure che i partecipanti dovranno rispettare ed il modello organizzativo che essa assumerà, rispondono perfettamente a ciò che rappresenta la definizione di un organigramma aziendale.

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Tipi di struttura organizzativa aziendale

Gli organigrammi possono essere:

  • informativi: perché mostrano le informazioni più rilevanti. È a disposizione di tutti i lavoratori che possono così rendersi conto della la struttura semplice dell’azienda.
  • organizzativi analitici: sono più dettagliati. Hanno anche un fine analitico che può aiutare a rilevare le relazioni tra i repartI, l’assemblea, la distribuzione
  • formali: adottati dalle compagnie, sono modelli operativo pianificati che prevedono preventiva approvazione da parte della direzione aziendale
  • informali: è un tipo di organigramma che non ha ottenuto l’approvazione dall’organizzazione.

Sono quattro i modelli di organigramma più utilizzati nelle aziende:

  • Gerarchico

La struttura più usata è sicuramente quella gerarchica che viene rappresentata dalla forma piramidale. È un tipo di organizzazione che dipende, appunto, dalla relazione gerarchica e che rende più semplice la comunicazione tra il manager e uno junior specialist, per esempio.

Graficamente chiara, risulta rigida nel definire le funzioni aziendali.

  • Divisionale

La struttura divisionale prevede un frazionamento interno in cui ogni divisione è retto da una struttura funzionale. Un azienda con più sedi può adottare questo tipo di struttura: qui la comunicazione può essere facile tra le unità operative e aiuta a soddisfare le esigenze dei consumatori locali.

L’eccessiva autonomia di ogni unità, però, potrebbe non essere d’accordo con l’amministrazione centrale e di conseguenza genare attriti che possono sfociare in “scontri”.

  • Funzionale

Il modello di organigramma funzionale, presenta graficamente un livello intermedio che si pone tra il vertice e il reparto operativo. Questo si occupa di funzioni di coordinamento, ma non ha potere decisionale.

In questo caso l’azienda viene ripartita in diverse aree funzionali a seconda delle attività svolte. Permette di aver chiari i diversi reparti, ma può essere meno immediato dal punto di vista risolutivo.

  • A matrice

Se un’azienda ha più di un manager per dipartimento o più di un capo progetto, il suo organigramma sarà quello a matrice. Questo perché è un schema in grado di comprendere e rendere visivamente le relazioni tra i diversi dipartimenti o divisioni.

Se da un lato può essere vantaggio perché maggiore è la chiarezza, maggiore sarà il grado di efficienza e rapidità nelle decisioni e nella comunicazione. Dall’altra parte, però, l’autonomia in capo ai diversi manager può creare conflitti decisionali che portano confusione all’interno della struttura

Quali sono i vantaggi

In definitiva, perché scegliere di adottare un organigramma aziendale? I vantaggi sono molteplici e spiccano i fattori di praticità e chiarezza, ma non sono gli unici.

Un dipendente, conoscendo l’organigramma aziendale, oltre a sapere a chi fare capo può anche conoscere gli eventuali step di crescita interna e valutare la propria strategia evolutiva.

Quando un organigramma è ben strutturato, non mostra solo chi comanda ma anche quali sono le relazioni all’interno delle divisioni. Così è più facile e immediato dividere e distribuire i compiti tra i dipendenti in modo da fissare obiettivi finalizzati alla crescita dell’azienda.

Seguire il percorso delle azioni, perché si conosce chi le deve compiere, permette di definire meglio gli obiettivi generali e di ogni reparto.

Allo stesso tempo consente di rilevare gli eventuali problemi che sorgono nella struttura aziendale, come, per esempio, due dipendenti che si ritrovano ad avere le stesse funzioni. Questo comporta un rallentamento e una perdita di tempo.

Anche l’eccessivo sviluppo gerarchico può creare problemi. Un progetto che deve venire approvato da troppi superiori o troppi reparti rallenta il processo e peggiora la comunicazione.

Un organigramma aziendale è uno strumento che la gestione delle Risorse umane può sfruttare per migliorare e ottimizzare la comunicazione tra dipendenti e superiori ma anche tra i diversi team.